Arhive pe etichete: eficienta

Campaniile de promovare a produselor – o idee ingenioasă = un rezultat eficient

Standard

branding-294x220Promovarea este o componentă cheie a oricărei strategii de marketing de succes. În zadar ai cel mai bun produs sau serviciu dacă nu găseşti modalitatea cea mai eficientă prin care lumea să afle despre el.

Şi, în ziua de azi, este tot mai greu să promovezi un produs astfel încât să obţii efectul scontat. Toate canalele media tradiţionale sunt saturate de reclame, iar consumatorii devin din ce în ce mai imuni la mesajele publicitare. Misiunea de a atrage atenţia publicului a devenit una foarte dificilă pentru departamentele de marketing, în ciuda multitudinii de căi de a face promovare.
În consecinţă, firmele sunt tot mai inovative şi valorifică orice canal nou de comunicare pentru a ajunge la publicul care le interesează.
New media reprezintă o alternativă promiţătoare şi cu bune rezultate, dar nici de aici nu poate veni soluţia miraculoasă. De exemplu, o campanie de promovare care foloseşte Twitter ca mijloc de comunicare cu consumatorul va fi eficientă doar pentru un anumit tip de produs şi de public, pentru că nu toată lumea foloseşte reţelele de socializare.

Ce este de făcut pentru ca un mesaj publicitar să aibă cu adevărat succes? Specialiştii în marketing spun că, pentru a fi eficiente şi pentru a aduce rezultate, mesajele trebuie foarte bine targetate. Dacă vei trimite acelaşi mail către un public relativ general, te poţi aştepta la o rată de răspuns de sub 1%. Nu este nici pe departe un scor care să mulţumească un departament de marketing.
Un mesaj intens personalizat transmis unui public de nişă poate părea dezavantajat faţă de alternativa unui spot TV prin care o reclamă ajunge la milioane de oameni. Cu toate acestea, rezultatele pot fi net mai bune în primul caz, cu condiţia să ştii să găseşti formula de promovare ideală pentru produsul tău.

Înainte de a alege varianta prin care să atragi atenţia consumatorilor vizaţi de tine asigură-te că îţi sunt clare următoarele aspecte:

  • Obiectivele campaniei publicitare. Ştii foarte bine ce îţi doreşti de la această campanie şi ai aşteptări reale?
  • Mesajul publicitar. Alege inteligent oamenii care să îţi formuleze mesajul publicitar astfel încât acesta să aibă claritate şi relevanţă.
  • Publicul ţintă. Este esenţial să cunoşti foarte bine publicul căruia i te adresezi, cât şi ce aşteptări are. În caz contrar mesajul tău nu va determina reacţia dorită.

Dacă ai stabilit aceste elemente de bază, este momentul să îndrăzneşti să impresionezi. Exploatează la maximum creativitatea pentru a te distinge din noianul de mesaje publicitare care asaltează zilnic consumatorii. Citește restul acestei intrări

Cum să faci mai mult pentru afacerea ta cu mai puţini bani

Standard

economiiSuccesul unui business poate fi influenţat hotărâtor şi de felul în care sunt administrate resursele sale. Risipa şi proasta gestionare a banilor ar trebui descurajate în orice companie, indiferent cât este de mare potenţialul său financiar.
Unii antreprenorii trăiesc cu impresia că ştiu foarte bine să valorifice resursele afacerii lor şi nu se gândesc că mereu este loc de îmbunătăţiri.
Mai ales când aude un termen precum „optimizarea costurilor“, care sună foarte pretenţios, un om de afaceri cu o agendă de lucru foarte încărcată poate respinge din start ideea.
Tentaţia să neglijezi o strategie în acest sens este mare, dar, când te vei lovi acut de lipsa de resurse financiare, o să vrei să afli cât mai multe despre valorificarea la maximum a banilor tăi.
În linii foarte mari, optimizarea costurilor înseamnă reducerea cheltuielilor de achiziţii şi de exploatare ale unei afaceri, fără a afecta standardele de calitate şi performanţă ale companiei sau oportunitățile de creștere a acesteia în viitor. Este posibil acest lucru?

Cea mai mare provocare constă în înţelegerea corectă a acestui proces care nu înseamnă în esenţă cât mai multe tăieri de costuri, ci cheltuirea inteligentă a banilor prin concentrarea spre acele sectoare care cresc profiturile afacerii.
Să tai toate cheltuielile cu 10-20% sau chiar mai mult nu este, de cele mai multe ori, o soluţie viabilă pe termen lung. Când veniturile unei companii scad, se diminuează şi profitul, chiar dacă reduci din costuri. De aceea, la stabilirea unei strategii de optimizare a costurilor nu trebuie să te gândeşti doar cum să faci economii, ci şi cum să transformi business-ul tău cu probleme într-unul profitabil.
În consecinţă, un management bine gândit şi de perspectivă al cheltuielilor afacerii reprezintă soluţia potrivită.

Ca punct de plecare în construirea strategiei tale de optimizare a costurilor trebuie să urmăreşti Citește restul acestei intrări

Lista cu obiective – un exerciţiu important pentru eficienţă

Standard

to do Am întâlnit mulţi oameni care au „mania listelor”, fără să se limiteze doar la cele pentru cumpărăturile de la supermarket, ci le fac pentru o sumedenie de alte lucruri : lista cu obiecte de luat în călătorie, cea cu numerele de telefon ale companiilor de taximetrie, cea cu planificarea unor evenimente de familie (precum nunta sau botez), cea cu furnizori, colaboratori, sau cu zilele de naştere ale cunoscuţilor. Un studiu în acest sens arată că aproximativ 75% dintre noi folosim astfel de notiţe, iar în majoritatea cazurilor sunt considerate o modalitate eficientă pentru a ne urmări scopurile pe termen mediu şi lung.
Listele sunt benefice pentru echilibrul fizic şi psihic fiindcă pe de-o parte ne fac mai mulţumiţi, mai stăpâni pe destinul nostru iar pe de altă parte ne fac mai organizaţi, mai eficienţi în tot ce întreprindem indiferent care ar fi meseria noastră ori statutul social.

Iată o LISTĂ cu 6 beneficii care arată de ce este bună o listă şi cum ne putem organiza mai eficient … „pe hârtie” : Citește restul acestei intrări

Team-building – o armă importantă pentru succesul unei companii

Standard

echipaWeekend-ul trecut am poposit puțin pe meleagurile montane ale țării noastre. Vreme frumoasă, aer proaspăt și voie bună, cam așa aș putea caracteriza în câteva cuvinte scurtul sejur de 2 zile.

Într-o noapte, în complexul respectiv am întâlnit o companie care era în team-building. Oamenii mâncau, vorbeau, dansau, distracție mare ce mai… Mi-am dat seama că această activitate este extrem de importantă pentru buna funcționare a unei echipe și pentru menținerea unei relații frumoase dintre angajați și angajatori.

Traducerea termenului team-building este ”formarea echipei”. Aspectul acesta, de formare a unei echipe puternice și unite, de formare a unui motor strașnic de creștere a profitabilității,  este o preocupare din ce în ce mai des întâlnită în marile sau chiar mai micile corporații.

De ce este bună o astfel de abordare?

Comunicare eficientă 

Multe companii se plâng de lipsa de comunicare din cadrul echipei de lucru. De câte ori nu se trezește managerul cu câte 2 rapoarte pe aceeași temă doar pentru că membrii echipei nu s-au pus de acord cu cine va întocmi raportul respectiv?  S-a pierdut astfel timp prețios din cauza comunicării deficitare… Ei bine, multe activități de team-building dezvoltă această caracteristică,  în  special cele Indoor (în sală) precum: diverse jocuri de rol, studii de caz, filmulețe video cu exemple. Citește restul acestei intrări

Şedinţa – Plictiseală generală vs. Cel mai eficient instrument de lucru al echipei

Standard

sedintaAdesea privite ca o corvoadă, şedinţele sunt esenţiale pentru a face o echipă funcţională şi coerentă. Motivul pentru care au ajuns atât de hulite este legat, de cele mai multe ori, de greşelile în pregătirea, organizarea şi desfăşurarea lor.
O şedinţă motivată şi bine structurată va fi percepută, în general, ca utilă pentru coordonarea eforturilor individuale, reuşita unor proiecte comune, schimbul de idei, rezolvarea unor probleme colective sau luarea unor decizii majore.

În activitatea profesională, te întâlneşti destul de frecvent cu situaţia de a organiza şedinţe sau de a participa la şedinţele „puse în scenă” de alţii.
Dacă în cea de-a doua postură poţi face mai puţine pentru a îmbunătăţi rezultatele unei şedinţe, ca iniţiator şi coordonator al unei astfel de întruniri poţi juca un rol de bază. Cu condiţia să cunoşti cele mai importante coordonate ale unei şedinţe de succes: Citește restul acestei intrări

5 secrete ale unui bun manager de proiect

Standard

manager proiectÎntotdeauna am considerat că întreaga noastră viață este un șir lung de proiecte mai ample sau mai puțin complexe. Desenele de la grădiniță, testele de la școală,  intrarea la facultate, primul job, cariera, până și organizarea frumoaselor vacanțe, toate acestea sunt proiecte, lucruri unice pe care ni le propunem să le realizăm și să le ducem la bun sfârșit într-un anume interval de timp și cu eforturi mai mari sau mai mici.

În ceea ce privește managementul de proiect în afaceri, lucrurile sunt foarte complexe și destul de aspre. În linii mari, domeniul reprezintă inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea/controlul și încheierea activităților unui proiect. Cărțile și cursurile în domeniu ne prezintă protocolar care sunt cele mai importante caracteristici ale unui manager de proiect. Știm că trebuie să rezoneze cu ideea de personaj mitologic sau cel puțin un erou al timpului contemporan: competent, cunoscător feroce într-ale managementului de proiect, un vizionar, o persoană comunicativă, un lider absolut  și integru cu principii ireproșabile, un guru în gestionarea constrângerilor, iar calitățile pot continua. Perfect adevărat până aici, dar oare este posibil? Și dacă este, ce trebuie să întreprindem pentru a deveni acest supraom?

Prezentul articol dorește să sublinieze care sunt însușirile necesare intransigenței domeniului, fără de care un manager de proiect nu ar rezista în lumea severă și riguroasă a managementului de proiect și mai mult decât atât, să ofere câteva idei prin care tu,  cel interesat, poți dobândi aceste particularități:

1. Psihic puternic. Un caracter solid te ajută să faci față cu brio provocărilorDeseori se vor ivi momente tensionate între participanți  sau probleme în desfășurarea activităților. Mult calm, strictețe și o atitudine imperturbabilă îți aduc succesul în astfel de cazuri. Greu de realizat într-adevar! Însă, iată câteva exemple care te-ar putea ajuta să nu o iei la sănătoasa după nici măcar 1 an de activitate în domeniu:

– în momentul în care te confrunți cu o problemă, nu intra în panică, ci încearcă să găsești soluții alături de echipa ta, ele întotdeauna există; spre exemplu: ai primit un răspuns negativ de la o autoritate și nu consideri că este o decizie corectă, faci contestație; îți dai seama că vei depăși un termen pentru realizarea unei activități, o prelungești, explicând clar motivele sau aloci ore suplimentare pentru finalizarea acesteia la timp;

– un feedback negativ din partea oricărui participant în proiect, fie el client, furnizor, echipă, autoritate publică etc. nu trebuie să devină o obsesie; trebuie doar să înțelegi motivele pentru care s-a ajuns la interpretări negative și să încerci să rezolvi problema cu verticalitate;

încurajare la sfârșitul zilei: dacă nu ai făcut tot ce trebuia azi, sigur vei face mâine; orice eșec, indiferent cât de mic sau mare, trebuie perceput ca pe o lecție și nicidecum ca pe o înfrângere; în plus, un manager trebuie să înțeleagă că unele situații chiar nu depind de el, că uneori are nevoie de ajutor și nu în ultimul rând el nu poate să fie omniprezent.

2. Duritate. O atitudine dură, dar atenție!!! nu arogantă și agresivă!!!poate face minuni în haosul cauzat uneori în cadrul proiectelor. Severitatea echilibrată impune respect și o ordine calculată în desfășurarea activităților unui proiect și totodată în gestionarea eficientă a relațiilor dintre părțile implicate. Iată câteva exemple:

– stabilirea unor termene strânse în realizarea activităților; este iritant pentru ceilalți dar benefic pentru proiectul pe care îl conduci pentru că ți-ai luat o marjă de timp drept backup în cazul în care lucrurile nu se desfășoară conform planului;

– atunci când este cazul, recomand o mică dojeneală; feedback-ul se oferă și în momente critice de ineficiență dar bineînțeles într-un mod adecvat care să îl determine pe cel în cauză nu să își dea demisia ci să înțeleagă unde a greșit și cum să îndrepte situația;

– în momentul în care  nu sunt respectate anumite reguli care au fost impuse și amintite de mai multe ori, este benefic a se lua măsuri, spre exemplu: penalizarea furnizorilor conform contractului în cazul în care deseori nu au fost respectate termenele stabilite inițial; penalizarea membrilor echipei de proiect în cazul în care s-au constatat abateri grave de la regulile impuse.

3.   Flexibilitate. În contextul economic actual și nu numai,un manager de proiect trebuie să îmbrățișeze schimbarea cu zâmbetul pe buze. Fiecare proiect se caracterizează în primul și în primul rând prin unicitate, astfel activitățile și constrângerile sunt diferite, bugetele sunt altele, factorii interni și externi sunt distincți. Cum devenim mai flexibili în gândire?

nu trebuie să te agăți obsesiv de o idee din trecut pe care ai aplicat-o unui alt proiect, pentru că este foarte posibil ca ideea respectivă să nu mai aibă aceleași rezultate pozitive în prezent;

– este foarte important să iei în considerare și opiniile echipei tale și a celorlalte grupuri de interes, să vezi lucrurile și din altă perspectivă;

– și nu în ultimul rând, te anunț de pe acum că nu vei avea tot timpul dreptate; deciziile tale trebuie să fie pertinente, argumentate solid, în caz contrar, trebuie să accepți faptul că uneori ceilalți pot avea idei mai bune decât ale tale; trebuie să fii deschis, să le accepți cu ușurință și să le înveți sensul.

4. Memorie infinită. Da, știu, este dificil dar  aceasta te poate salva din multe ipostaze incomode. Chiar dacă notițele și o bună organizare a activității ajută mult, nu poți aduce spre exemplu, la o întâlnire cu un client  vechi, toate agendele de lucru din trecut. Nu te îngrijora însă, există multe metode de îmbunătățire a memoriei:

– asocierile ( legăturile dintre situațiile cu care te confrunți);

– structurarea și organizarea informației în minte;

– concentrarea;

– vizualizarea;

– repetarea informațiilor.

5. Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte în același timp. Să nu uităm întrebarea de bază  la un interviu pentru un post de manager de proiect: Câte proiecte gestionezi la actualul loc de muncă? Dacă răspunsul tău sincer conține mai mult de 5 proiecte, ai șanse mari să primești job-ul. Iată câteva idei care te-ar putea inspira:

– folosește soft-uri pentru management de proiect, acestea sunt extrem de utile pentru planificarea activităților, organizarea adecvată a informațiilor și execuția la timp a proiectelor; dacă nu deții așa ceva, poți să îți construiești singur documente prin suita office care să te ajute să îți organizezi eficient activitatea;

notează toate proiectele pe un planificator de perete și evidențiază cu diferite culori termenele limită pentru acțiunile acestora;

stabilește corect prioritățile: nu îți pierde timpul cu activități minore și neimportante când esențialul te bate pe umăr în fiecare secundă, așteptând să fie finalizat;

nu tergiversa lucrurile, acționează exact atunci când trebuie;

nu te implica în discuții și ședințe neproductive care nu au legătură cu prioritățile tale;

– învață să spui nu; uneori este necesar să refuzi anumite întâlniri pe care nu le consideri eficace sau să refuzi să realizezi anumite activități banale pe care le poți delega ușor.

Lucrează constant pentru a dobândi aceste caracteristici și vei vedea că în scurt timp, vei deveni indispensabil echipei tale de proiect!

R: Irina Velea

Trucuri de la oameni celebri!

Standard

Astazi ti-am pregatit cateva trucuri pentru a avea o productivitatea mai mare, sa fii mai eficient decat pana acum. Si cine anume ne-ar putea oferi cele mai bune idei in acest sens decat oamenii care au deja un mare succes si se afla in varful piramidei.

De la scriitori..

1.Fii dependent de notite. Asa a procedat Vladimir Nabokov inainte de a transcrie finalul manuscrisului. Acest lucru l-a ajutat sa isi puna idei in ordine si sa ofere cea mai buna parte a manuscrisului.

2.Poti mai lent, dar constant. Autorul Stephen King  scrie in fiecare 10 pagini, chiar si de sarbatori. Astfel, a reusit sa fie unul dintre cei mai prolifici autori si sa aiba un numar constant de volume scoase pe piata.

3.Cine se trezeste de dimineata departe ajunge! Asa au procedat si Mary Higgins Clark si Sylvia Plath, care obisnuiau sa se trezeasca de la ora 5 dimineata pentru a scrie. Procedau in acest mod pentru ca la ora 8 isi incepeau programul de lucru normal si scriau in paralel. Astfel au reusit sa vanda trei romane de succes.

De la oameni de afaceri si antreprenori..

1.Fii impulsiv. Daca ai o idee buna, in afaceri trebuie sa avanseze foarte rapid punerea in practica a acelei idei, pentru ca in acest mediu de afaceri concurenta e acerba. Asa a procedat si Bill Gates, care, atunci cand gasea o idee foarte buna, imediat actiona si o punea in practica.

2.Lucreaza mai multe ore acum, pentru a te bucura din plin de rezultate mai tarziu! Ben Franklin a fost cunoscut pentru numarul mare de ore lucrare peste program, astfel el reusind sa isi puna pe picioare afacerea. El a avut de asemenea, o rutina de intrebari pe care si le adresa in fiecare zi: la 5 dimineata cand se trezea, se intreba ”Ce o sa fac eu bun astazi?” iar seara tarziu, inainte de culcare isi adresa intrebarea ”Eu ce am facut bun astazi?”

De la ganditori si artisti..

1.Lucreaza la extreme. De parerea asta este arhitectul Bernard Tschumi care spune ca nu-i place sa amane un lucru si ca el poate lucra ori sub presiune, ori dupa weekend sau vacanta cand ajunge sa isi goleasca creierul de tot ceea ce il macina.

2.Forteaza-te sa ramai concentrat. Pentru a ramane focusat pe munca pe care o avea de facut, oratorul grec Demostene se forta sa nu paraseasca domiciliul pentru a putea lucra mai mult. Cum facea acest lucru? Isi taia parul in asa hal incat simtea ca nu poate iesi in lume astfel. La fel proceda si Victor Hugo care ii ordona valetului sau sa ii ascunda toate hainele ca sa nu aiba cu ce iesi din casa.

3.Stai cu ochii pe concurenta. Henrik Ibsen lucreaza cel mai eficient atunci cand are in fata ochilor concurenta. Astfel, in biroul sau de lucru, aceasta si-a pus pe peretele din fata acelui birou un portret cu rivalul sau, dramaturgul August Strindberg si sustine ca e cea mai eficienta modalitate ca sa-i mearga treburile.