E-mailul e parte din viaţa noastră. Ştii să-l foloseşti eficient?

Să-mi verific mailul! Poţi să-mi trimiţi pe mail, să am toate datele? Ai adresa mea de mail? Iată câteva expresii legate de această minunată invenţie a erei vitezei şi tehnologiei pe care le folosim de nenumărate ori pe zi. Dacă ar fi să conştientizăm mai mult această uzanţă am fi poate foarte surprinşi de frecvenţa şi importanta sa în rezolvarea problemelor cotidiene cât şi în dezvoltarea personală.

E-mailul a devenit ca o prelungire a noastră, mai mult decât o carte de vizită sau un CV despre noi care ne creionează personalitatea atât de limitat. Adresa de email ne poartă numele, e foarte personală (doar e protejată şi de o parolă, nu?) şi în fine ne putem personaliza contul folosind diverse fonturi, culori ori redacta într-un fel propriu datele de contact conţinute în semnătură. Unii folosesc chiar şi un motto sub care s-ar derula viaţa şi credinţa lor aşa că toată necesitatea dar şi fascinaţia utilizării e-mailului trebuie interpretată şi discutată într-o manieră foarte personală.

Trăim era tehnologiei şi a informaţiilor multiple. Suntem inundaţi de informaţie mai mult sau mai puţin veridică asupra căreia trebuie să discernem, folosind-o în final pe cea adevărată. Marii câştigători sunt cei care au învăţat deja acest mecanism şi nu mai pierd vremea între a alege ce e util şi ce aparţine de „spam” sau de publicitate gratuită.

Este clar că majoritatea celor care au ajuns să citească aceste rânduri despre e-mail, chiar îl folosesc activ. V-aţi gândit vreodată, pozitiv, asupra beneficiilor acestuia şi la rolul său în dezvoltarea personală?

Iată o listă de avantaje reale ale comunicării prin email:

Te simţi constrâns mereu de lipsa timpului? Iată 7 lucruri esenţiale pe care ar trebui să le alegi poate chiar în defavoarea altora…

Suntem ocupaţi! Cu toţii! Nu mai avem timp de nimic, deadline-urile ne ştrangulează şi simţim de multe ori că am avea nevoie de zece mâini în loc de două: una care să tasteze la calculator,una pe receptor sau pe tastele telefonului mobil ca să rezolvăm şi cu programarea mult amânată, una să socotească cum se împarte ultimul salariu, una să ducă la gură gustarea luată în grabă, alta care să ia de la imprimantă ultimele hârtii, una care să caute în geantă cine-ştie ce mărunţiş pierdut (doamnele mai ales ştiu ce spun…), alta care să mângâie creştetul copilul când i se cere raportul zilnic al activităţii sale (aici şi mamele şi taţii înţeleg mai bine ideea, iar pentru cei care încă nu sunt părinţi vă rog bifaţi şi această ipostază viitoare în agenda voastră)! În sfârşit o mână care să noteze nu ştiu ce în agendă, iar alta care să şteargă poate ochelarii prăfuiţi …. nu ştiu dacă am numărat chiar zece mâini, nici nu ştiu nici dacă mi-am propus de fapt, ideea esenţială este că …. NU AVEM TIMP !!!

Să alegi priorităţi din noianul de sarcini care ne înconjoară nu e mereu lucru chiar uşor dar se pare că toate studiile făcute arată că există câteva lucruri cărora trebuie să le dăm prioritate ca să ne deconectăm, să ne punem gândurile în ordine, să vedem mai realist şi obiectiv ce ni se întâmplă de fapt şi să luăm decizii înţelepte pentru parcursul nostru viitor.

Iată un top 7 al acestor cercetări care ar putea contribui la fericirea noastră generală:

Când ai șters ultima dată praful să vezi ce culoare are afacerea ta?

Vara este anotimpul culorilor, anotimpul în care ne facem plinul cu energie si vitamine, momentul în care ne apucăm de făcut ordine… dar te-ai gândit vreodată să faci același lucru și la muncă? Conducătorii companiilor pot să reîmprospăteze activitatea la birou făcând unele schimbări care pot ajuta afacerea.

Schimbarea este dificilă, dar de multe ori folositoare. În cazul în care lucrurile la muncă stagnează sau dacă simți că ceva nu mai merge bine, atunci este timpul să faci unele schimbări pentru a fi din nou în top. Dacă citești acest articol, înseamnă că vrei să afli ce trebuie făcut pentru ca afacerea ta să atragă din nou atenția clienților. Nu închide pagina, e posibil să gaseşti sfaturi utile!

1) Elimină lucrurile nefolositoare

Pentru început, îți recomandăm să analizezi activitățile firmei. Dacă există anumite produse sau servicii care nu mai sunt folositoare, poți pur și simplu să le elimini. Poate îți va fi greu să te desprinzi de unele idei, dar este esențial să-ți concentrezi atenția pe acele elemente care sunt cu adevărate importante și care vor conta pe viitor.

Este bine de asemenea să analizezi și relațiile dintre anagajați deoarece pot fi unele lucruri care trebuie rezolvate pentru ca productivitatea să crească. Începe prin a discuta de unele greșeli care au fost făcute, dar care sunt în trecut acum și care nu mai contează foarte mult. Trebuie să te asiguri că cei care lucrează pentru tine trec peste unele decizii care le-au afectat munca și că în prezent nu mai au parte de nicio distragere.

2) Ce părere ai despre compania ta?

Te concentrezi pe ce are de oferit firma ta? Vorbești la singular sau la plural când discuți cu cineva despre serviciile oferite? Mulți antreprenori au tendința de a-și lăuda afacerea mai mult decât este nevoie și uită că de fapt, caracteristicile companiei reies doar din calitatea beneficiilor de care se bucură clienții.

Gândește-te puțin dacă la final de zi reușești să rezolvi problemele cu care se confruntă cei care te-au angajat. Este important să îți dai seama dacă îndeplinești cerințele și nevoile clienților și dacă aceștia sunt mulțumiți cu ceea ce faci.

Timp pierdut – pe banii cui?

Ai impresia că job-ul te-a acaparat și că toate celelalte sectoare ale existenței tale s-au micșorat atât de tare încât trebuie să le cauți cu lupa prin viața ta? Nu ți-ai mai văzut prietenii de nici nu mai știi când și te aștepți să-i întâlnești plimbându-și nu copiii, ci chiar nepoții prin parc? Șeful tău e totuși nemulțumit și ai uitat când ai primit ultima mărire de salariu sau o promovare?

Ce ar fi dacă n-ai mai da vina pe astrele nefavorabile și ți-ai examina puțin stilul de lucru, obiceiurile de la birou și time managementul?

Nu te agita, nu ești unicul care suferă de sindromul pierderii timpului la job – foarte mulți angajați trec prin acest supliciu! Conform unui infografic despre timpul risipit la job, cel puțin o oră pe zi este pierdută de 44% dintre muncitori. Cu cât aceștia sunt mai tineri și mai educați, cu atât șansele de a fi distrași de la sarcinile de lucru vor crește.

Așa se face, de pildă, că angajații născuți între 1970 și 1985 pierd de 4 ori mai mult timp decât cei născuți în anii ’40. Da, ai citit bine, de 4 ori! De ce? Pentru că sunt atâtea motive pentru care să faci orice altceva decât să muncești!

Iată câteva dintre cele care duc la scăderea drastică a productivității și cum poți să le combați, fie că ești manager sau executant:

Cum poţi avea un birou curat şi organizat

Te-ai săturat să nu găseşti nimic printre zecile de hârtii care îţi împânzesc biroul ? Să simţi că nu mai ai loc să pui un post-it cu o acţiune pe care trebuie să o faci ? Cum să mai răspunzi la telefon când firul cu greu mai poate depăşi vraful de dosare şi în drumul receptorului spre urechea ta se întâmplă să mai verşi şi cafeaua ?

Dacă toate aceste lucruri te deranjează şi vrei să ai un birou mai curat şi mai bine organizat e foarte posibil ca toate cele de mai jos să te ajute în acest demers şi nu uita că ordinea de la birou ar putea avea repercursiuni fericite şi în afacerea la care participi, dar şi în viaţa personală căci te vei relaxa mai uşor şi vei înlătura un factor de real stres.

Înainte de a vedea concret care sunt paşii spre ordonarea mesei tale de lucru vreau să mai ştii că pentru domeniul amenajărilor interioare este o adevărată provocare de a face ca miile şi miile de ore petrecute de un om la birou în întreaga viaţă să fie mai uşor de suportat, de la rutină şi existenţă acceptabilă până la confort şi lux sporit.

În primul rând, oriunde ai avea situat biroul tău de lucru –acasă ori la sediul unei firme – este recomandată amenajarea unui colţ verde pentru că s-a dovedit că privirea şi îngrijirea plantelor într-un moment de pauză poate relaxa şi reda pofta de a relua activitatea.

Alte elemente cheie de care e bine să se ţină cont când se amenajează biroul sunt legate de sursa de lumină – biroul trebuie amplasat astfel încât lumina să vină din faţă sau din partea stângă, lumina naturală fiind de preferat – iar alt aspect este legat de culoarea pereţilor, fiind recomandate culorile deschise, pastelate, iar dacă se doreşte o amenajare mai modernă se poate opta pentru un perete de o culoare iar ceilalţi în culori complementare.

În acest context îmi amintesc de o întâmplare hazlie, când cu ceva ani în urmă, un coleg ne-a părăsit organizaţia fiindcă nu mai suporta excesul de galben care era pretutindeni dar a ajuns într-un loc în care a fost deprimat de excesul de gri … iată deci că atunci când putem avea opţiuni este bine să amenajăm încăperea în care ne desfăşurăm activitatea într-un mod care să ne facă plăcere şi să preia ceva din personalitatea noastră ca să ne simţim mai integraţi. Ştim cu toţii apoi, câtă plăcere ne face să avem aproape o fotografie cu cineva drag ori un obiect adus dintr-o călătorie de pe alte meleaguri…

Acum, să începem ordinea şi organizarea:

• Eliberează biroul de tot ce ai pe el ! În acest mod îl vei putea şterge eficient şi vei vedea mai clar care obiecte le foloseşti cu adevărat pentru a le reaşeza la locul lor.

De la haos la ordine

Ani la rândul am avut prostul obicei de a amâna totul până în ultima secundă şi „de a îngrăşa porcul în ajun”. Chiar mă mândream că sunt dovada vie a faptului că aceste proverbe nu au o bază reală. Prezentările pregătite în câteva minute, proiectele predate la limită, îmbrăcatul şi mâncatul pe fugă, raliurile nebune din punctul A în punctul B, mi-au supus organismul unui stres enorm care în timp s-a resimţit la nivel fizic şi psihic. Când am realizat că sunt mereu fără timp şi obosită am decis că este cazul să fac ordine în haosul ce mă înconjura.

Organizarea timpului porneşte de la premiza că evenimentele neprevăzute sunt o constantă a vieţii. Tehnicile de ”time management” nu fac minuni din prima zi iar transformarea ta într-o persoană organizată nu se poate realiza peste noapte. Ideal este să începi cu lucruri mărunte cum ar fi călcatul hainelor seara, trezitul la primul semnal al alarmei sau verificarea corespondenţei electronice la începutul programului de muncă.

De asemenea, este foarte important să îţi dai seama cum anume pierzi timpul. Reţelele de socializare on line reprezintă o problemă pentru mulţi angajaţi. Acestea ar trebui accesate doar înainte de cină, nu în timpul zilei şi cu siguranţă nu la birou. Mulţi dintre noi pierd minute preţioase prin staţii de autobuze sau tramvaie. În loc să te enervezi, mai bine foloseşte timpul citind o carte sau ascultând muzică. În felul acesta te vei putea deconecta şi vei ajunge la locul de muncă sau acasă mai relaxat. Cafeaua de dimineaţă luată în compania colegilor nu trebuie să dureze mai mult de zece minute. Dacă depășești această limită de timp, e clar că ai o problemă de ”time management”.

A spune nu e important dar trebuie să ai grijă când, cum şi cui spui acest nu. Analizează situaţia şi nu te grăbi să dai un răspuns imediat. Când spui nu şefului este bine să eviţi formulări de genul: ”Vreau să petrec mai mult timp cu familia mea”. Încearcă mai bine să îi explici cât de importante sunt proiectele la care lucrezi şi cum finalizarea lor ar fi afectată de o nouă sarcină. De asemenea, oricât de mult ţi-ai iubi copiii, ora zece seara nu este momentul potrivit pentru a le face clătite sau orice alt desert.

Timp de mulți ani am pus semnul egal între cuvântul listă și persoană obsedată de control. Prima mea agendă mi-a deschis ochii, ajutându-mă să înțeleg că acțiunile haotice și fără nici o logică îmi epuizau energia și timpul. Te sfătuiesc așadar, să îți stabileşti un plan de atac în fiecare zi. Patru sau maxim cinci sarcini sunt suficiente pentru o zi. Începe cu cea mai importantă şi nu uita să le bifezi pe măsură ce le duci la îndeplinire. Fiecare bifă îţi va crea un sentiment de împlinire şi mulţumire. Dacă nu reuşeşti să faci tot ceea ce ţi-a propus, nu fă din acest lucru o tragedie. Doar ştii celebra replică: ”Şi mâine e o zi”.

Nu uita că amânarea nu te scapă de probleme. Alocă câte o oră pe zi sarcinilor ce îţi provoacă disconfort şi astfel îţi vei uşura considerabil munca. Weekend-ul înseamnă timp liber nu curățenie şi gătit la nesfârşit. Chiar dacă e greu, încearcă să rezolvi o parte din treburile gospodăreşti în timpul săptămânii, implicând şi copiii mai ales dacă aceştia sunt adolescenţi.

Un ultim sfat: timpul pe care îl câştigi aplicând tehnicile de ”time-management” nu îl umple cu şi mai multă muncă. Relaxează-te alături de prieteni sau familie. A fi o persoană de succes e minunat dar muncim ca să trăim şi nu invers.

Evită sindromul burnout!

TE simți epuizat, enervat, gata să arunci cu ceva în pereți? Asta semnalează faptul că își face apariția efectul burnout. Pentru început aș vrea să explic ce înseamnă termenul de burnout. Așadar, burnout este un sindrom, este vorba de o stare de epuizare atât fizică cât și psihică cu care avem tendința să ne confruntăm toți uneori.Acesta se poate manifesta prin oboseală intensă cu dureri difuze și tulburări de somn.

Un sentiment de “dezumanizare” care se traduce printr-o detașare emoțională din ce în ce mai evidentă, mergând chiar până la absența emoțiilor față de alții, dacă nu chiar o totală indiferență la suferința lor; O decepție față de profesie și sentimentul de inutilitate legat de activitatea respectivă, impresia de incapacitate de a-i ajuta pe alții.

Acest sindrom de epuizare profesională îi afectează mai ales pe aceia care au ales să-și ajute semenul (ca, de exemplu, avocații, profesorii, personalul medical, educatorii) pe scurt, toți cei care se dăruiesc pe ei înșiși și nu simt întodeauna că “primesc ceva în schimb”. Sindromul îi vizează în mod aparte pe cei care lucreaza în sănătate, pentru că ei intră în contact direct cu suferința, nefericirea și boala. Acest tip de reacție este destul de asemănătoare depresiei sau poate să duca la ea.

Cum poți evita sindromul burnout și să rămâi într-o stare productivă? Iată în continuare câteva moduri în care poți începe să TE protejezi de acest sindrom, să îl eviți:

În primul rând s-o luăm logic. Ce ar trebui să faci ca să nu TE simți astfel? Să fii fericit, bucuros de ceea ce faci și mai ales să faci activități care să TE țină departe de starea asta. Un prim pas ar fi acela de a avea activități sociale cât mai regulate. Amintește-ȚI o perioadă în care TE întâlneai cu tot felul de persoane, mergeați împreuna la film, teatru, etc, făceați o mulțime de activități distractive și relaxante împreună. Încearcă să procedezi la fel și acum. Contactează-ȚI prietenii și programați ceva care să fie în beneficiul tuturor.Scopul acestui exercițiu este de a-ȚI lărgi orizontul social și de a zdrobi sentimentul că ești blocat și faci aceleași lucruri în fiecare zi.

Ai putea chiar să TE oferi voluntar într-o organizație non-guvernamentală de exemplu, sau oriunde altundeva numai să TE menții ocupat. Ce poate fi mai frumos decât să dăruiești ceva fără să TE aștepți să primești ceva la schimb?

Cere ajutorul cunoscuților TĂI. Această metodă poate părea un pic dură, aceea de a recunoaște că ai o anumită problemă.Însă rezultatul va fi peste măsura așteptărilor TALE. Merită să ÎȚI asumi jena asta și să adminiți că nu poți face ceva pe cont propriu. Pentru a evita epuizarea, e necesar să ceri ajutorul din timp, pentru a-ȚI veni cineva în ajutor cât mai repede.

Încearcă să-i faci pe alții să râdă. Astfel se va transmite starea lor de bine și către TINE și vei reuși să depășești momentele dificile prin care treci. Pentru asta nu este nevoie să fii un actor de comedie geniu, e suficient să fii TU însuți și să le relatezi prietenilor TĂI întâmplări amuzante.

Trezește-TE mai dimineață decât de obicei și fă ce-ȚI place ȚIE mai mult. Ai voie orice, atâta timp cât TE face să TE simți mai bine și să începi ziua cu fruntea sus, gata să muți munții din loc. Ce poate fi mai admirabil decât o persoană sigură pe ea, care e gata să se confrunte cu orice i se ivește în cale.

Și nu în ultimul rând, nu-ȚI mai căuta tot felul de suze pentru ceea ce nu ai făcut sau nu faci. Scuzele nu TE vor ajuta niciodată să TE ridici, chiar dacă aspiri la mai mult. Ba mai mult, au menirea să TE ȚINĂ în loc și din păcate să TE și întoarcă de unde ai plecat.  Așa că, singura rezolvare este să admiți că ai o problemă și să cauți o rezolvare pentru aceasta.

Ai grijă cu timpul TĂU!

De obicei ești punctual sau nu? Reușești să-ȚI termini treburile la timp? Ai dus la bun sfârșit tot ceea ce ȚI-ai propus și în timpul propus? Dacă răspunsul la toate aceste întrebări este ”nu” sau ”nu prea” atunci ai nimerit bine. Pentru asta sunt eu aici, să-ȚI prezint cum poți face toate aceste lucruri și mai mult, să-ȚI dau câteva sfaturi despre cum ai putea să-ȚI gestionezi mai bine timpul TĂU prețios.

Pentru început, crează-ȚI un plan de zi cu zi. Planifică-Ți ziua încă de dimineață, de când TE-ai trezit sau mai bine, fă-ȚI acest plan de cu seară, înainte să adormi. Când TE trezești a doua zi poți fi sigur că nu ai fost prins cu garda jos.Asigură-TE că totul va merge strună, conform planului TĂU. Fii sigur pe TINE și organizează acest plan cât mai real cu putință, pentru că TU ești cel care știe de ce ești capabil și astfel vei duce la bun sfârși toate treburile propuse pentru ziua respectivă.

Alocă un timp real pentru fiecare activitate propusă. Să știi exact cât durează, la cât începe și la cât se termină. Cu cât lucrezi mai ordonat la acest plan, cu atât șansele de reușită sunt mai mari. Ai clar în minte ce vrei să faci pentru că ar fi păcat să se suprapună două activități în agenda TA de lucru.

Utilizează neapărat un calendar! De perete, de camera, de buzunar, în compuer, nu contează, important este să îl folosești. Cel mai eficient ar fi un calendar în format electronic, pe care să îl ai mereu cu TINE (în telefon de exemplu). De ce un calendar electronic? Pentru că ÎȚI oferă posibilitatea să modifici ușor o eventuală schimbare în programul TĂU, să adaugi sau să stergi anumite activități, iar pe hârtie ar fi mai greu.

Folosește un organizator și cunoaște-ȚI foarte bine termenele limită. Mai mult decât atât, utilizează un calendar cu alarmă, care să TE atenționeze când ar trebui să începi o activitate, cât timp mai ai pentru finalizarea activității și când se incheie acea activitate. Și învață să spui NU! NU lua în calcul mai mult decât poți face. În timp, potențialul TĂU va crește însă ce rost are să amâni de pe o zi pe alta ceva ce nu reușești să faci niciodată?

Punctează pentru ”mai devreme”. Dacă trebuie să fii la o întâlnire la ora 15.00, fixează-ȚI în minte ora 14.45 și astfel ai fixat o marjă de eroare care să TE ajute să ajungi totuși la timp la destinație. La fel și cu sarcinile pe care le ai de îndeplinit: de ce să nu începi pregătirea unei sarcini din timp și mai bine să o termini mai devreme, decât să intri în criză de timp sau mai mult, să nu reușești să termini la timp ce aveai de realizat?!

O altă strategie care TE-ar putea ajuta este să mereu în fața ochilor un ceas. În felul acesta vei ști mereu dacă TE vei încadra în timpul propus, sau cât timp mai ai la dispoziție pentru a finaliza sarcina propusă. O altă soluție ar fi reminder-ul la telefon, care să TE anunțe periodic în legătura cu starea planului propus. De asemenea, blochează orice fel de distragere. Există ceva ce TE-ar putea abate de la ce ȚI-ai priopus și de a TE împiedica să realizezi ce ȚI-ai pus în minte? Atunci nu mai sta pe gânduri și elimină ”dușmanul”.

Mai ai nevoie și de alte sfaturi despre cum să ÎȚI gestionezi mai bine timpul? Atunci nu ezita să lași comentariu în acest sens!

Surplus sau strictul necesar?

La fiecare cateva luni citesc o poveste despre cum cineva si-a aruncat sau si-a donat lucrurile in proportie de 80% pentru ca era de parere ca se poate descurca in viata cu mult mai putin, chiar cu strictul necesar. Asa mi-a suras si mie ideea de a scrie un articol despre acest subiect. TU de cate lucruri ai nevoie pentru a avea o viata normala?

Astfel, m-am gandit oare ce anume as face daca ar fi sa ma mut din tara sau pur si simplu sa imi mut locuinta intr-un alt oras din Romania?! Voi avea oare prea multe lucruri de carat si ma voi potihni in acest detaliu care ar trebui sa fie unul minor? Ei bine, apoi am dat-o intr-o alta extrema si m-am gandit…Oare un om de SUCCES are foarte multe lucruri sau se rezuma la strictul necesar?

Ei bine, asa se face ca vreau sa TE ajut sa-TI faci ordine in..lucruri! Gandeste-TE la elementele fara de care nu poti trai, apoi scapa de cele care doar ITI aglomereaza si complica si mai mult existenta. Nu ma intelege gresit insa! Daca TU ai un hobby si ITI place sa colectionezi stilouri de exemplu, prin urmare oricat de multe stilouri vei avea, chiar si o camera intreaga, asta nu inseamna ca acelea sunt lucruri in plus care ITI complica existenta. Dimpotriva, este pasiunea TA de a colectiona ceva, de a-TI tine moralul ridicat si de a fi TU.

Sa ne intoarcem la ..lucrurile pe care TU le ai in plus, multe de altfel. Eu ITI voi da in continuare cateva sfaturi care poate TE vor ajuta sa ITI faci ordine in casa si nu numai.

1.Intocmeste o lista cu tot ceea ce ai in casa, cu toate lucrurile TALE

Odata ce aceasta lista va fi gata, vei putea clasifica foarte usor in mintea TA acele lucruri si ITI vei da seama imediat ce trebuie cu adevarat pastrat si ce nu. Vei remarca o clarificare a situatiei lucrurilor TALE de indata ce vei face lista si vei ajunge sa TE intrebi de ce ai cumparat asta?! Dar pe cealalta?!

2.Nu tine nimic in casa TA care sa nu aiba scopuri multiple

In proportie de 90%, fiecare lucru pe care il ai in casa ar trebui sa ITI foloseasca la mai multe activitati, sa fie multifuntional, sa ocupe cat mai putin spatiu. Fie ca este vorba de o canapea care se transforma in pat pentru oaspeti, fie ca este vorba de o masuta pentru cafea, pe care o poti folosi si ca birou. Orice lucru care ITI poate face economie de spatiu este foarte bine venit. Asa ca ai grija cand pleci data viitoare la cumparaturi!

3.Regula 12 luni

Spune ”la revedere” la tot ceea ce nu ai utilizat in ultimul an! Daca nu ai atins ceva de un an de zile, ITI garantez ca sunt sanse foarte mici ca in urmatoarea perioada sa ITI fie de folos. Asa ca, scapa de pereche de blugi, de servieta putin uzata, de decoratiunile de Craciun pe care nu le-ai mai folosit de nici TU nu mai stii de cand..

4.Nu astepta 1 an

Daca ai posibilitatea sa faci acest ”inventar” mai des decat o singura data pe an, e perfect. Nu astepta sa treaca acel an ca sa ITI dai seama ce nu ai mai folosit in tot acel timp, ci mai degraba, usureaza-TI situatia si incearca sa faci asta odata la 3 luni. Si, cu scuzele de rigoare fiindca ma repet, ITI spun inca o data sa ai mare grija atunci cand mergi la cumparaturi.

Rezolva sarcinile cu termen limita in timp record!

Iti plac sarcinile care au termene limita?! Pun pariu ca nu! Nici mie nu imi plac. De fapt, nu stiu daca am intalnit pe cineva pana acum caruia sa-i placa sarcinile care au termen limita de rezolvare. Insa, cu totii traim cu asta, iar daca esti convins ca te numeri printre cei care cred ca nu vor putea niciodata sa traiasca cu astfel de sarcini, te inseli amarnic. Poti si vei invata foarte usor sa traiesti cu aceste sarcini limita.

A te confrunta cu termene?! Hmm..hai sa vedem!

Planifica. Este foarte important si util sa utilizezi un calendar. Nu conteaza daca este unul electronic, un program din calculator sau din telefon, sau unul de perete, sau chiar o foaie prin care iti planifici in calendar sarcinile pe care trebuie sa le duci la indeplinire si carora sa le pui termene limita. Orice va functiona in acest caz, daca tu esti consecvent. Orice planificare exemplara trebuie sa aiba o harta a urmatoarelor 30 de zile, sa stii care sunt sarcinile, proiectele si deadline-urile care trebuie atinse pana la finele celor 30 de zile. De asemenea, trebuie sa fii atent sa stii sa strecori cate o activitate nou ivita in calendarul tau, astfel incat sa nu dai peste cap toate celelalte activitati. Incearca asta si asteapta rezultatele.

Nu te agita. De fapt, ti-as recomanda sa nu intri in panica daca termenul limita se apropie. Astfel, vei da totul peste cap si veo stopa evolutia acelei sarcini. Nu trebuie decat sa iti pastrezi calmul si sa incerci sa duci sarcina cu brio pana la capat. Si, pana la urma, un termen limita ratat nu reprezinta sfarsitul lumii, ci doar o buna lectie pentru urmatoarea ta planificare.

Planifica din timp toate detaliile. Resursele care iti vor fi necesare, timpul alocat fiecarei sarcini, persoanele cu care trebuie sa iei contact, care te pot ajuta sau sfatui. Inainte de toate, trebuie sa ai in vedere ca tot sa fie bine stabilit inainte de a avansa in rezolvarea unei anumite sarcini, pentru ca altfel risti sa intampini dificultati pe drum.

Sparge problema in bucatele. Esti de parere ca sarcina pe care o ai de indeplinit este mult prea mare si nu stii daca si cum vei reusi sa o duci pana la final?! In acest caz nu iti ramane decat optiunea de a portiona sarcina principala in mai multe sarcini mai mici, sau secundare. Odata ce ai facut acest lucru, iti va fi mult mai usor sa rezolvi pe rand acele sarcini mai micute, iar la final vei realiza ca de fapt ai dus la indeplinire sarcina principala.

Acum stii cum sa te ocupi de sarcinile cu termen limita?!