Cum stai cu planificarea activităţilor proiectului tău?!

Ai citit cărți o mie, ai fost la cursuri interesante și deloc plictisitoare de management de proiect, de management al timpului, de gestionare eficientă a resurselor, ai folosit toate metodele disponibile (spre exemplu Diagrama Gantt elaborată de Henry Gantt prin anii 1910-1915 sau chiar metoda drumului critic – foarte apreciată în cărțile de management de proiect) dar încă nu ai aflat răspunsul la întrebarea ce te frământă continuu și nu te lasă să dormi noaptea liniștit așa cum s-ar cuveni unui consultant, adică unui erou ca tine – cum să îți planifici eficient activitățile unui proiect?  Ei bine, articolul oferă câteva ponturi, pe care poate nu le știai sau le știai dar nu  ți-ai dat seama care este momentul potrivit pentru a le utiliza.

Vreau însă, pentru început, să te liniștesc și să îți spun că nu există o planificare fără cusur, doar de aceea neprevăzutul nu poate fi prevăzut, nu putem estima încă de la început fiecare situație bună sau rea, prielnică sau enervantă din culme afară,  care poate trece pragul casei proiectului nostru, nu putem decât să muncim cu spor, jovialitate și dinamism realizând un plan de management al timpului cât de minuțios posibil având ca bază tot ce am învățat până acum, pentru că deși pare că nimic nu merge, trebuie să dăm cezarului ce-i al cezarului – cărțile, cursurile, seminariile, nu au fost create  în zadar.

Avem întâlnire … pe Facebook

Nu cu mult timp în urmă m-am întâlnit cu o fostă colegă de facultate pe care nu o mai văzusem de ani şi ani. Totul s-a petrecut foarte rapid, într-o staţie de metrou când fiecare dintre noi urma să ia trenul din direcţia opusă. Încercând să facem schimb de contacte, ideea ei a fost promptă : „dar mai bine mă cauţi pe facebook”. La câteva zile la servici, la întâlnirea cu nişte parteneri străini companiei la care lucrez, după clasicul schimb de cărţi de vizită, s-a avansat propunerea „ne găsim oricum pe facebook”. Şi în fine, ca „trendul” socializării să mă cuprindă total a venit imediat şi confesiunea unei vechi prietene că i se pare că a devenit dependentă de facebook. Ei, acum e acum, eu ce fac, îmi fac cont sau nu ? M-am lăsat în final purtată de valul vremurilor, conştientă de riscuri, în căutarea beneficiilor, şi numele meu a mai adăugat un utilizator reţelei de socializare.
Haideţi să vedem împreună cum ar trebui să folosim eficient această „găselniţă” a societăţii moderne :

Tu vrei să fii (cu adevărat) Zen?

O fostă colegă obişnuia să spună de câte ori apărea o discuţie mai aprinsă la serviciu: „Nu vreau să îmi stric Zenul!”. Şi se depărta repede de la locul conflictului. Sau, când vedea pe cineva „ambalându-se” puţin, îl sfătuia prieteneşte: „Nu te enerva, că îţi strici Zenul!”. Era amuzantă şi mă întreb dacă ea chiar simţea că funcţionează strategia ei.

Este la modă acum în ţările occidentale „să fii Zen”, mai ales dacă vrei să te numeşti un om de succes.

Top 5 idei de miniafaceri la domiciliu pentru femei

Creativitatea este probabil unul dintre punctele forte ale femeilor şi asta pentru că acest avantaj le ajută mereu în viaţa de zi cu zi. De exemplu, creativitate şi imaginaţia pot fi benefice pentru a-şi  decora casa în pragul sărbătorilor, pentru a-şi ajusta hainele ieşite din uz, pentru a-şi creea propriile bijuterii şi multe altele. De aceea, este de la sine înţeles faptul că imaginaţia femeilor poate fi baza, atunci când vine vorba de realizarea unei afaceri în timpul liber. O afacere care să le aducă în fond un venit în plus şi care, în acelaşi timp, să le dezvolte latura creativă. Mai mult decât atât, puteţi să vă faceţi o mică afacere chiar la domiciliul dumneavoastră.

Se poartă stilul tău de succes

Dragul meu cititor, vorbeam cu cineva zilele trecute despre o întâmplare care pe mine m-a impresionat și trebuie neapărat să o împărtășesc și cu tine.

Eu ca orice om de rând și *cât de cât normal*, îmi imaginam că succesul  pentru mai toți înseamnă bogăție: o afacere prosperă, vacanțe în Caraibe, un vapor mai ceva ca Titanicul și dacă se poate și un avion privat cu dormitor și bucătărie…e, am exagerat puțin dar cam așa stă treaba…

Iată însă ce poveste frumoasă care infirmă ce am îndrugat eu mai sus… nu știu cât de reală este, mi s-a spus că este veche și de demult,  poate a fost fabricată doar pentru mine să înțeleg niscaiva lucruri atunci când îmi văd viața ca pe o cafea amară din cauza unor probleme neînsemnate, oricum ar fi, haideți să vedem ce povețe putem fura din rândurile sale:

Trucuri pentru dezvoltarea inteligenței

Inteligența – un cuvânt mândru și frumos, care exprimă abundență … mai toți știu că a fi inteligent înseamnă a fi isteț, a avea o minte ageră care reușește să iasă din încurcături repede și bine…

Din punctul meu de vedere cuvântul are multe implicații și nu înseamnă că dacă nu poți spune rapid cât fac 23*50 ești mai puțin inteligent decât cei care pot oferi răspunsul în câteva secunde. Sau dacă  nu am reușit azi să ies dintr-o problemă mai rapid decât alții, nu înseamnă că mâine nu pot, depinde de circumstanțe.

Sunt pe deplin de acord  cu teoria lui Howard Gardner, un psiholog american care susține că există  mai multe tipuri de inteligență, printre cele mai importante amintesc: lingvistică, logico-matematică, muzicală, motrică și kinestezică,  spațială, interpersonală, intrapersonală. În niciun caz nu poți să ți le însușești pe toate dar fiecare este inteligent în felul său unic și special.

Haideți să vedem ce înseamnă fiecare dintre ele și ce trucuri putem folosi pentru a le dezvolta pe cele cu care nu prea am fost înzestrați de la naștere sau care pur și simplu ne stârnesc un interes mai mare.

Serviți, vă rog, micul dejun al învingătorului!

Știu că proverbul ”Cine se scoală de dimineață, departe ajunge” a fost repetat de atâtea ori, încât nu numai că și-a pierdut adevărata semnificație dar au apărut și o serie de variante mai mult sau mai puțin hazlii de genul: ”Cine se scoală de dimineață, s-a culcat devreme”, sau ”Cine se scoală de dimineață, nu poate dormi” ori ”Cine se scoală de dimineață, va fi obosit toată ziua”, și multe altele. Oricât am râde noi, oamenii secolului XXI, de acest sfat bine intenționat din popor, obiceiurile zilnice ale oamenilor de mare succes, ne dovedesc că cei bătrâni au avut dreptate iar matinalii chiar reușesc să atingă culmi nebănuite ale reușitei profesionale și sociale.

”Dimineața devreme”

Nu …. nu cu moderatorii TV autohtoni, ci cu nume sonore ale mediului de afaceri precum Craig Newmark, Matt Ouimet, Anna Wintour sau Michelle Gass. Toți acești oameni de succes se trezesc cu mult înainte de răsăritul soarelui, iar pe când angajații lor se îndreaptă amețiți de somn către bucătărie pentru prima porție de cofeină a zilei, acești ”campioni” au deja mintea limpede și sunt gata de acțiune. Îți vine să crezi că persoana care face legea, în lumea modei își începe ziua cu o partidă matinală de tenis disputată la ora 5 a.m., sau că regina absolută a cafenelelor este în picioare încă de la 4:30 a.m., pentru a face jogging? Matt Ouimet (CEO a Cedar Fair Entertainment) este primul care ajunge la birou la ora 6 a.m., deoarece spune el, liniștea care îl înconjoară îl ajută să mediteze, să se concentreze asupra problemelor importante și să răspundă email-urilor primite fără a fi întrerupt în permanență de subalternii săi.

10 moduri prin care îţi poţi dezvolta intuiţia

Intuiţia este adesea privită ca o calitate excepţională, ceva aproape magic care nu este la îndemâna oricui. Şi totuşi aceasta se bazează în mare parte pe experienţa şi pe cunoştinţele noastre. Deci se poate construi, devenind un aliat de nădejde în toate demersurile pe care le întreprindem pentru a reuşi în viaţă. O bună intuiţie ne deschide un fel de „shortcut” spre o mai mare capacitate de înțelegere, cunoaștere, inovare sau de luare a deciziilor.

Cum ne dezvoltăm însă intuiţia?

Riscul – un rău controlat 99% un bine garantat

Riști atunci când mergi cu mașina, există o mare probabilitate să fii protagonistul unui accident fatal având în vedere că mulți dintre participanții la trafic nici măcar nu au carnet de conducere dar nu poți trăi fără această invenție fie că este mijloc de transport în comun fie autoturism personal pentru că datorită acesteia te deplasezi mai repede la locul de muncă, în centrul orașului, la prietenii tăi sau la casa ta de la țară. Riști atunci când zbori cu avionul, doar nu e ceva natural, Dumnezeu nu ți-a dat aripi când te-ai născut însă ce minunat este să îți bei cafeaua de dimineață în București și apoi spre exemplu să iei prânzul în cochetul Paris.

Riscurile au făcut, fac și vor face parte din viața noastră atât cea personală cât și cea profesională, ele sunt niște evenimente nedorite pe care la un moment dat, vrem nu vrem, tot vom avea ocazia să le cunoaștem. Toată lumea vorbește despre ele, o mulțime de specialiști scriu despre ele, sunt pretutindeni în orice fel de proiect pe orice fel de domeniu și orice ai face n-ai cum să eviți subiectul mai ales când e vorba de business…

Stresul nostru, cel de toate zilele

De câte ori nu ne-am surprins spunând „sunt stresat” sau „e prea stresant totul” şi de cele mai multe ori această răbufnire a fost mai degrabă legată de servici, de viaţa de la birou atunci când sarcinile ne copleşesc, colectivul nu este unit iar şefii ne cer aproape imposibilul. Mai rar facem apel la cuvântul stres atunci când dorim să ne manifestăm o nemulţumire legată de viaţa de familie ori ce de cea personală. În aceste contexte mai degrabă spunem că suntem nemulţumiţi, nefericiţi ori neîmpliniţi, aşa că mica mea analiză referitoare la stres va fi plasată în contextul serviciului, al jobului, în general.