Cum să faci mai mult pentru afacerea ta cu mai puţini bani

Succesul unui business poate fi influenţat hotărâtor şi de felul în care sunt administrate resursele sale. Risipa şi proasta gestionare a banilor ar trebui descurajate în orice companie, indiferent cât este de mare potenţialul său financiar.
Unii antreprenorii trăiesc cu impresia că ştiu foarte bine să valorifice resursele afacerii lor şi nu se gândesc că mereu este loc de îmbunătăţiri.
Mai ales când aude un termen precum „optimizarea costurilor“, care sună foarte pretenţios, un om de afaceri cu o agendă de lucru foarte încărcată poate respinge din start ideea.
Tentaţia să neglijezi o strategie în acest sens este mare, dar, când te vei lovi acut de lipsa de resurse financiare, o să vrei să afli cât mai multe despre valorificarea la maximum a banilor tăi.
În linii foarte mari, optimizarea costurilor înseamnă reducerea cheltuielilor de achiziţii şi de exploatare ale unei afaceri, fără a afecta standardele de calitate şi performanţă ale companiei sau oportunitățile de creștere a acesteia în viitor. Este posibil acest lucru?

Cea mai mare provocare constă în înţelegerea corectă a acestui proces care nu înseamnă în esenţă cât mai multe tăieri de costuri, ci cheltuirea inteligentă a banilor prin concentrarea spre acele sectoare care cresc profiturile afacerii.
Să tai toate cheltuielile cu 10-20% sau chiar mai mult nu este, de cele mai multe ori, o soluţie viabilă pe termen lung. Când veniturile unei companii scad, se diminuează şi profitul, chiar dacă reduci din costuri. De aceea, la stabilirea unei strategii de optimizare a costurilor nu trebuie să te gândeşti doar cum să faci economii, ci şi cum să transformi business-ul tău cu probleme într-unul profitabil.
În consecinţă, un management bine gândit şi de perspectivă al cheltuielilor afacerii reprezintă soluţia potrivită.

Ca punct de plecare în construirea strategiei tale de optimizare a costurilor trebuie să urmăreşti

Din secretele reinvestirii inteligente a profitului

Doar cei care au pornit pe anevoiosul drum al construirii unei afaceri de succes ştiu cu adevărat cât este de greu ca investiţiile să se transforme în profit. Iar când vorbim de investiţii nu facem referire doar la bani, ci şi la mult timp, eforturi substanţiale şi sacrificii adesea fără limite care se impun pentru dezvoltarea unui business.

Unii necunoscători în ale afacerilor îşi imaginează că, odată ce ai deschis o firmă, câştigurile nu întârzie să apară. În realitate, lucrurile sunt departe de a sta aşa, iar întreprinzătorii pot aştepta şi ani de zile până să înregistreze primul profit.

Nu doar obţinerea profitului reprezintă o provocare pentru un antreprenor, ci şi modul în care acesta este cheltuit şi reinvestit.

Direcţionarea resurselor către zonele ce generează noi profituri consistente şi consolidează afacerea nu este deloc o treabă uşoară. Lucrurile se complică şi mai mult când resursele sunt limitate şi compania nu se află pe un trend ascendent foarte clar.

În aceste condiţii, oamenii de afaceri trebuie să facă faţă presiunii imense de a găsi mereu răspunsul corect la întrebările:

Când pot să încep să cheltuiesc în scop personal din profitul câştigat?

Ce procent din profit ar trebui să reinvestesc în afacerea mea? Care sunt priorităţile spre care trebuie să se îndrepte profitul?

Răspunsuri universal valabile nu există, dar atât oamenii de afaceri de succes, cât şi consultanţii financiari susţin cu tărie un lucru: Profitul este cea mai importantă sursă de finanţare a unei afaceri. Iar avantajele reinvestirii sale sunt multiple:

▪ Fiind o sursă internă de finanţare evită îndatorarea firmei.
▪ Are costuri reduse faţă de mijloacele de finanţare externe, cum ar fi un împrumut la o bancă sau la o altă instituţie financiară.
▪ Permite menţinerea controlului integral al afacerii, în condiţiile în care banii proveniţi de la un alt investitor pot genera vulnerabilităţi.
▪ Consolidează imaginea companiei – dacă un business îşi poate finanţa dezvoltarea demonstrează că este puternic şi de succes.

Deşi situaţiile diferă de la caz la caz, mulţi antreprenori spun că profiturile importante apar după circa trei-cinci ani de la deschiderea afacerii. Chiar şi când intră „pe plus”, o bună parte din companii aleg să reinvestească profitul în dezvoltare. Alţi întreprinzători, dimpotrivă, obosiţi după ani de privaţiuni şi sacrificii, încep să îşi îndrepte atenţia spre nevoile şi dorinţele personale.

Care este abordarea corectă?

Termeni financiari pe care orice antreprenor ar trebui sa-i cunoască

Finanțele au fost, sunt și vor fi un subiect plicticos, enervant și supărător pentru oamenii de afaceri care au intrat în business din pasiune și nu pentru că ar fi știut niscaiva trend-uri financiare.

Antreprenorii își angajează specialiști care să ducă în spate astfel de greutăți. Însă, pentru binele propriei afaceri,  câteva lucruri esențiale, orice antreprenor ar trebui să cunoască, astfel evită să rămână cu ochii în soare când contabilul îl anunță cu un rânjet subtil dar destul de vizibil că organizația se află în dificultate. Așa i s-a întâmplat unei cunoștințe destul de apropiate, aș putea spune. Nu l-a interesat partea financiară mai deloc și nici nu a vrut să învețe cum să-și controleze specialiștii, iar într-o zi a avut surpriza cât se poate de neplăcută să afle că șeful contabil, pe lângă faptul că lăsase multe nereguli în urma sa, și furase sume enorme din firmă. Cam asta te așteaptă, dragul meu cititor, dacă nu stăpânești câteva noțiuni de bază.

Acum nici nu vreau să vă plictisesc și să vorbesc despre cifra de afaceri,  profitul net, profitul brut sau TVA, termeni pe care sunt sigură că orice om de afaceri îi cunoaște, ci vreau să intru puțin în profunzimi, totuși, țineți minte! chiar dacă nu sunt noțiuni pe care toată lumea să le cunoască, ele sunt totuși esențiale și formează baza unui antreprenor care știe ce se întâmplă cu finanțele sale!

Rata lichidității generale

Acest termen este ca un rege în managementul financiar. Se calculează ca raport între activele curente și datoriile curente. Trebuie să fie mai mare decât 1, pentru a demonstra că datoriile curente pot fi acoperite de activele curente. Adică, tot ce ai pe termen scurt (creanțe, stocuri etc.), trebuie să acopere ce este necesar să dai pe termen scurt….simplu, nu-i așa?!

Rata lichidității imediate

Ei bine, pentru mine rata aceasta este regina managementului financiar. Și cum regina este gâtul regelui, din punctul meu de vedere, ar trebui luată mai mult în seamă decât dânsul. De ce? Pentru că în cazul acesta, din activele curente scădem stocurile care nu mai au aceeași valoare ca atunci când intră în firmă, prin urmare ele pot fi iluzorii și ne pot induce în eroare. Fără aceste stocuri la active, știm sigur dacă ce deținem poate acoperi ce datorăm pe termen scurt.

Outsourcing – risc sau profit?

Te-ai gândit să îți faci o afacere online și ideea de a porni la drum cu câteva zeci de angajați full-time nu îți surâde? Ai deja o afacere și te-ai săturat să plătești în fiecare lună oameni de care ai nevoie doar de câteva ori pe an? S-ar putea ca outsorucing-ul sau externalizarea să fie soluția pentru tine! Acest termen definește alegerea unei a treia părți care să se ocupe de un anumit aspect al unui business, chiar dacă proprietarul sau managerul afacerii are posibilitatea de a duce la bun sfârșit sarcinile respective cu oameni din propria organizație. Sună puțin ciudat, nu? De fapt, outsourcing-ul nu este un alt mod de a te scărpina cu mâna dreaptă la urechea stângă, ci o alegere tot mai des întâlnită în lumea afacerilor. Principiul după care funcționează poate fi rezumat printr-un vechi proverb: la ce bun să-ți iei vacă dacă ai lapte? Pentru că lucrurile chiar așa stau! Dacă ai o afecere mică, să zicem de construcții, pentru ce să angajezi un întreg departament de HR pe care să îl plătești 12 luni pe an când poți apela relaxat la o firmă de recrutare, pregătită să-ți găsească, o dată sau de două ori pe an, muncitorii potriviți?

Outsourcing-ul pare pomul lăudat la care să mergi cu sacul. Totuși, el are avantaje și dezavantaje. Merită să le iei în calcul pe toate înainte de a-ți desființa, unul câte unul, departementele business-ului tău și a migra spre outsourcing. Mai întâi, iată de ce merită să angajezi pe cineva care oferă servicii de acest fel:

Vrei propria afacere? Începe să acţionezi!

Încă din copilărie, oamenii îşi creează o serie de idealuri în ceea ce priveşte cariera pe care şi-o doresc. Anii trec şi deşi dorinţa de a ajunge sus este mare, oamenii nu îşi ating ţelul, asta pentru că nu îşi realizează un plan bine pus la punct sau pur şi simplu pentru că nu fac nimic în acest sens, mulţumindu-se cu ceea ce au. Acest lucru este posibil însă dacă este realizată o strategie cu tact, o strategie care să vă poată ajuta să deveniţi oameni de succes.

Totul porneşte de la vis. Pentru a ajunge cât mai sus, trebuie să visaţi la ceva mai bun, trebuie să visaţi că veţi ajunge la un nivel ridicat al carierei voastre. Cu cât vă veţi dori mai mult să deveniţi oameni de succes, cu atât visul vostru se va putea transforma mai repede în realitate. Cu cât ţelul vostru va fi mai idealist, cu atât dorinţa voastră de a-l atinge va fi mai mare. Practic, atunci când cineva vă va întreba „Unde te vezi peste cinci, zece ani?”, va trebui să aveţi un răspuns  din care să se vadă clar motivaţia voastră în ceea ce priveşte reuşita pe plan profesional.

Nu este suficient însă. Dacă vă doriţi să aveţi propria afacere, trebuie să luptaţi şi trebuie să ţineţi cont de anumiţi paşi pentru a avea siguranţa că nu veţi da greş. Un prim pas este realizarea unei autoanalize prin care să va depistaţi punctele slabe, atuurile voastre şi de asemenea trebuie să analizaţi şi factorii care v-ar putea împiedica să aveţi o afacere de succes. Ulterior, veţi preciza care sunt idealurile voastre şi veţi stabili o listă pe care să treceţi paşii necesari pentru a reuşi să realizaţi tot ce v-aţi propus.

Documentarea, mai mult decât necesară

Strategia trebuie să fie astfel una foarte bine pusă la punct. Înainte de a lua decizia începerii unei afaceri va trebui să faceţi o documentare în prealabil, documentare prin care să analizaţi piaţa de consum. Analiza trebuie să vă răspundă în principal la următoarele întrebări:

• Care este ideea de afacere pe care vreţi să o implementaţi pe piaţa de consum?
• Care este publicul vostru ţintă?
• Care sunt concurenţii direcţi şi indirecţi?
• Care este avantajul competitiv?

De asemenea, internetul nu trebuie să fie principala voastră sursă de inspirație, atunci când veți realiza documentarea. Puteți citi reviste de profil, în funcție de nișa aleasă pentru afacere, puteți merge la seminarii care au includ subiecte legate de domeniul în care vă doriți să activați și de asemenea puteți citi cărți care să vă ajute să întocmiți planul ideal al unei afaceri profitabile.

Stabilirea eforturilor financiare

Chiar dacă aveţi o minte sclipitoare, trebuie să ţineţi cont de faptul că nimeni nu vă va da bani pentru a vă îndeplini visul. Aşadar, sunt necesare o serie de fonduri cu care să vă începeţi afacerea. Pentru a evita împrumuturile bancare cu sume pe care v-ar fi greu să le acoperiţi ulterior, ar fi bine să faceţi o serie de economii din timp, economii care să se concretizeze într-o sumă considerabilă cu care să porniţi la drum.

O variantă este să faceţi economii de la salariu punând lunar o sumă deoparte şi aşa veţi strânge foloasele ulterior. După ce veţi avea o anumită sumă de bani, de preferat câteva mii de euro pentru început, stabiliţi care vor fi cheltuielile cu care vă veţi confrunta. Faceţi o schiţă pe hârtie şi treceţi toate cheltuielile necesare pentru începerea afacerii. După ce aţi făcut acest lucru, nu uitaţi să faceţi un calcul pentru a vedea care este profitul la care vă aşteptaţi şi în cât timp vă veţi putea amortiza suma investită. Dacă rezultatele sunt pozitive în acest sens şi dacă o să consideraţi că merită să faceţi acest sacrificiu financiar, atunci începeţi afacerea fără rezerve.

Dacă, în schimb, suma pe care doriţi să o investiţi este prea mică în comparaţie cu cheltuielile pe care le veţi avea, atunci este de preferat să mai aşteptaţi un timp înainte de a porni afacerea. Siguranţa fondurilor de care dispuneţi este practic elementul cheie atunci când vreţi să mergeţi pe această cale. Indiferent de sumă, riscul trebuie asumat dacă doriţi să aveţi întradevăr succes. Îndoielile nu sunt bine venite. Trebuie să porniţi la drum, fără rezerve!

Etapele ce trebuie urmate

Cu ideea în gând și cu o sumă de bani în buzunar ( obținuți din economii de preferat) putem să dați startul afacerii voastre.

Etapa de dezvoltare

Prima etapă este cea de dezvoltare efectivă a afacerii. Aceasta trebuie să cuprindă:

• Înfiinţarea unei firme
• Găsirea unei locaţii potrivite pentru începerea afacerii
• Selecţia personalului
• Realizarea produselor/serviciilor

Atenţie însă! Toate aceste lucruri trebuie realizate cu tact, fără grabă, cu perseverenţă. Cu cât veţi analiza mai multe oferte, respectiv CV-uri, cu atât veţi face alegeri mai bune.

Etapa de promovare

Următoarea etapă de care trebuie să ţineţi neapărat cont este cea de promovare a afacerii. Cu cât veţi fi mai vizibili, cu atât veţi câştiga o audienţă mai mare, într-un timp cât mai scurt. Aşadar, nu ezitaţi să investiţi în realizarea unor materiale promoţionale pe care să le împărţiţi îm cât mai multe locuri.

De asemenea, nu uitaţi de realizare unei sigle puternice care să atragă atenţia cât mai mult. Fiţi acea pată de culoare de care oamenii au nevoie.

Promovaţi-vă pe site-urile de socializare, în toate modurile posibile. Tot mai mulţi oameni trebuie să ştie ce afacere aveţi.

Uşor uşor, veţi avea vizibilitate. Din vorbă în vorbă, oamenii vor afla de afacerea voastră, vor fi curioşi şi vor dori să afle mai multe. Contează foarte mult însă calitatea serviciilor oferite. Fiţi serioşi şi amabili, pentru ca informaţiile pozitive referitoare la afacerea voastră să ajungă departe. Dacă veţi avea o bună promovare, atunci vor apărea şi rezultatele. Afacerea va fi tot mai prosperă. Nu uitaţi să convingeţi oamenii că ceea ce oferiţi ceva unic sau măcar ceva mai bun faţă de ceilalţi competitori.

Etapa de analiză

La fiecare sfârşit de lună faceţi o analiză a cheltuielilor cu serviciile, cu salariile, cu impozitele pentru a vedea care a fost profitul înregistrat. Poate că la început totul vi se va părea un pic dificil având în vedere faptul că profitul nu va fi atât de mare.

Cu timpul însă, suma câştigată lunar se va mări şi acest lucru se va datora în prealabil şi eforturilor de promovare pe care le-aţi făcut. Satisfacţia lunară profesională va fi din ce în ce mai mare când veţi vedea că afacerea la care aţi visat a devenit o realitate profitabila, iar până la a vă considera un om de succes distanţa este mică.